029-81615381
您的當前位置:主頁 > 新聞動態 > 展覽展示 >

西安展覽展示公司,參展商如何在展會中勝出?

時間:2019-07-04

參展商參加展會的目的無非是擴大企業知名度和影響力,拓展客戶關系,然而要想在這么多家展廳中脫穎而出卻不是一件簡單的事情。都說細節決定成敗,作為參展商更是要縱觀全局,不放過每一個細節,避免出現疏漏。下面西安展覽展示公司——尚菲文化就來教大家一些展會上出奇制勝的巧思吧!
 
1、選擇合適的展位
展廳位置不好對客流量是有影響的,因此參展商必須考慮到人群流動的方式,了解整個展覽會場人潮移動的方向,再依此挑選攤位。通常靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區等地方人潮流量比較高,而展廳圓柱及上貨區則會阻礙人潮。
 
如果不幸和競爭對手挑選到臨近的展位,也不要慌,可以通過各種聲光電科技手段和圖文形式以及其他手段將自己企業和產品的競爭優勢展現出來。同時如果在展覽期間要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋等需架高物品,則須選擇有足夠高度的地點,避免影響其可見度。而且集團化公司或企業間也可組團參加展覽,一方面可以壯大聲勢,擴大影響;也方便在展覽會場上開設專館,展示品牌。
 
2、展覽人員的培訓
展覽人員也是影響展會效果的重要因素。因此參展商應提前做好參展人員的培訓及展前準備工作。參展人員需主動熱情地與潛在客戶交談,了解他們的需要,同時將事先準備好的企業印刷品或精致小禮品適時發放給他們。至于圖片及公司手冊則可讓參觀者進一步了解展示產品以外的產品資訊。除此之外,參展商還可充分利用錄像帶、模型、產品展示名片(明確列出電話號碼、網址、傳真、郵寄住址等信息),擴大企業知名度。
 
3、展臺設計和布置
參展商需利用各種聲光電等技術增強展廳的視覺效果,而且少量、大幅的展示圖片輔以文字介紹更能吸引潛在客戶駐足。注意:太過密集或太小的圖片都是不易讀取的,也限制了宣傳文字的使用。西安展覽展示公司建議將圖片在視線以上的地方開始放置,并且使用大膽而搶眼的顏色,避免使用易融入背景的中性色彩,這樣可以使展臺遠距離突顯出來。展廳設計上也需加以創新,避免雷同,要依展臺大小選擇合適的展示用品及參展產品,避免過度擁擠或空洞。
 
4、展覽前的廣告宣傳
一定要重視展前的廣告宣傳,建議在展覽會前三個月著手開始這項工作。可以在行業專業雜志或者網站論壇上發布至少一篇宣傳報道,然后將該篇報道的復印本寄給目前及潛在的顧客群,并附加相關信息,提醒顧客該項產品將于展覽會中展出,同時也可附贈由展覽會組織者提供的,印有本參展公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。
 
此外,現在越來越多的展覽會及其贊助合作單位均提供參展廠商的網站連接,參展商可借此提高公司及其網站知名度,或事先約定展覽會期間的商業洽談。參展商還可在網頁上刊登展覽產品圖片或主題,甚至更詳細的產品資料,借此提高展覽會現場辨識度。
除了上述四種方法外,參展商在展會中還需注意以下細節:
 
(1)展位布置需留心
西安展覽展示公司不建議大家將展位布置得過于花哨,參展商應著重展示比較有特色的產品,體現企業的競爭優勢。如果有相關資質證書,也可以放在顯眼的位置展出,體現企業的專業度,增加曝光率。
 
(2)服務態度熱情友好
   作為參展人員一定要微笑應對所有客戶,熱情主動向潛在客戶介紹企業的相關信息。
 
(3)專業的素質是獲得名片和訂單的必備條件
   參展人員一定要熟悉并且牢記企業簡介、產品信息、報價等相關信息,做到滾瓜爛熟的地步。當客戶詢問產品材料、特點、功能、報價等問題時可以馬上回答,更可以主動補充客戶可能關心的額外信息,包括熱銷的市場、認證以及過往成交經驗等,增強客戶對企業以及產品的信心。其次,參展人員必須加強對目標市場和潛在市場或區域文化的了解。
 
(4)掌握主動權
如果展位不夠吸引客戶,參展人員應主動“搭訕”歡迎潛在客戶進入展位。這種“搭訕”并非無內容無主題,而是主動向買家介紹產品。
 
注意:傾聽的目的是為了后續洽談中更好地提出問題。參展人員要主動捕獲買家的信息,了解他的需要,亮出自己的王牌,掌握溝通的主動權,一步步引導客戶明白自家產品的特點和競爭優勢。
 
(5)邀客入座,給買家以成交的暗示
若買家已經在展位前駐足觀看或已經被參展人員的熱情主動吸引,不妨邀請其進入展位繼續深談。一般邀請買家進入展位就坐可以暗示買家已經有成交的意愿,再用后續的溝通不斷推動買家下單,更會讓客人感受到被重視,也有利于深入洽談的進行。
 
(6)把握黃金時間
作為參展商,應適當錯開外貿人員的用餐時間,確保在買家人流量較多的高峰期有足夠的外貿人員接待客戶。同時要確保盡量照顧到每一位買家,不流失任何一個商機。倘若人手不夠,可以先給后來的客人道歉,泡杯茶或咖啡讓他們稍作休息。
 
(7)做好物資準備
一定要確保有足夠的商業名片、企業宣傳冊和產品介紹資料分發給展會當天的買家。可以根據當天展會客流量,準備大約300張名片以及產品目錄(具體數目根據企業情況而定)。如果有在線展廳或者社交網站的話,可以使用手機或者Ipad等設備展示給參展買家。
 
(8)知己知彼,百戰不殆
在展館人流相對較少的時段,可以到其他展位了解一下同行競爭者的產品、營銷策略以及展位布置等,以客戶的角度來衡量自家企業的綜合競爭力,不斷優化自身實力。
 
(9)做好后續工作
展會結束后,參展商應主動地把企業明星產品以郵件方式重新發送給廠家。如果曾在展會上與某些買家合照,建議將合照放在郵件上以喚起買家對企業的印象。如果已經有了買家的聯系方式,后期更是要經常溝通,刷新存在感。
 
學會了這些“小心機”,相信大家一定可以在客戶心中留下一席之地!這也是參展商參加展會的目的,不是嗎?西安尚菲慶典禮儀服務有限公司提供專業的展會策劃、各類會展設備、會場搭等服務,為意向客戶提供全方位一站式展覽展示服務。
 
西安展覽展示公司——西安尚菲對會展活動的全過程進行全方位的設計并找出最佳解決方案,以實現企業開展會展活動的目標。涉及文化休閑娛樂、農業博覽會、清潔能源、建筑建材、智能制造裝備、美容整形等多個行業展覽會。

Copyright © 2018-2019 西安尚菲文化有限公司 版權所有陜ICP備18015095號  技術支持:千秋網絡

钱龙捕鱼到底怎么赢钱